Муниципальный округДалее на расстоянии 1,5 см от нижнего края заголовка следует основное содержание документа. Все абзацы документа выравниваются так, чтобы строки имели одинаковую ширину, за исключением первой и последней строк абзаца. Абзац начинается с красной строки, величина отступа которой — 1,2 см. Текст, как правило, печатается с 1,5 межстрочным интервалом.
В случае, если документ не умещается на одном листе, остальной текст документа оформляется на стандартных листах формата А4 (297 х 210 мм). Размеры полей сверху и снизу — 2,0 см, слева и справа в зависимости от расположения текста на листе. Со стороны прошивки страницы чистое поле — 3,0 см, противоположный край страницы – 1,5 см. Все абзацы документа на второй и последующих страницах форматируются также как и на первом листе проекта муниципального правового акта.
На последнем листе текста проекта муниципального правового акта перед пунктом о возложении контроля должно быть не менее двух строк предыдущего пункта.
3.2.9. Порядок представления проекта муниципального правового акта для рассмотрения и утверждения.
Решение о готовности проекта муниципального правового акта к представлению на подпись принимает ответственный исполнитель.
Подписанный или отклоненный Руководителем Аппарата муниципальный правовой акт поступает к специалисту по делопроизводству.
3.2.10. Доработка проекта муниципального правового акта после рассмотрения его Руководителем Аппарата.
Муниципальный правовой акт с замечаниями Руководителя Аппарата дорабатывается исполнителем с учетом высказанных замечаний и дополнений в срок, не превышающий двух рабочих дней, кроме случаев, когда Руководителем Аппарата установлен иной срок.
После доработки проект муниципального правового акта должен быть завизирован лицом, внесшим вопрос, представившим проект, исполнителем
Проект муниципального правового акта, подписанный Руководителем Аппарата после доработки, поступает специалисту по делопроизводству.
3.2.11. Подписание муниципального правового акта.
Муниципальные правовые акты подписывает Руководитель Аппарата или лицо, исполняющее его обязанности.
В случае, когда муниципальный правовой акт подписан лицом, исполняющим обязанности Руководителя Аппарата, реквизит «подпись» оформляется следующим образом: «Исполняющий обязанности руководителя аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское» и далее указываются его инициалы и фамилия.
3.3. Регистрация, рассылка и формирование дел муниципальных правовых актов.
3.3.1. Муниципальные правовые акты после их подписания передаются специалисту по делопроизводству, на их регистрацию, оформление и рассылку согласно списку рассылки в двухдневный срок.
Муниципальные правовые акты по кадровым вопросам после их подписания передаются муниципальному служащему, на которого возложены обязанности по ведению кадров, который оформляет их в двухдневный срок.
Внесение каких-либо исправлений в подписанные муниципальные правовые акты не допускается.
3.3.2. Регистрация муниципальных правовых актов производится в соответствии с номенклатурой дел в течение года в порядке возрастания номеров.
Датой муниципального правового акта является дата их регистрации, которая, как правило, должна совпадать с датой подписания.
3.3.3. Рассылка муниципального правового акта.
Подписанный муниципальный правовой акт рассылается в соответствии со списком рассылки в трехдневный срок со дня его подписания.
Рассылку муниципального правового акта осуществляет муниципальный служащий, подготовивший проект правового акта.
На каждом экземпляре рассылаемого муниципального правового акта проставляется надпись «Верно» или «Копия верна», которая заверяется печатью «Для документов». При рассылке муниципального правового акта в сторонние организации заверительная надпись кроме слова «Верно» содержит должность, инициалы, фамилию муниципального служащего, заверившего документ.
3.3.4. Формирование дел муниципальных правовых актов.
Подписанные муниципальные правовые акты формируются в отдельные дела в течение года в порядке возрастания номеров в соответствии с установленным порядком регистрации и номенклатурой дел.
Дело муниципального правового акта включает в себя:
— подлинник муниципального правового акта;
— приложения к муниципальному правовому акту;
— листы согласований и листы разногласий (если имеются).
Структурные подразделения Аппарата, муниципальные учреждения обязаны сохранять поступившие заверенные копии муниципальных правовых актов, касающиеся их деятельности, до минования надобности, но не менее пяти лет, после чего копии могут быть уничтожены в установленном порядке.
3.3.5. Замена разосланных экземпляров муниципальных правовых актов.
Замена разосланных экземпляров муниципальных правовых актов при обнаружении орфографических или технических ошибок может быть произведена только с письменного разрешения Руководителя Аппарата или лица, исполняющего его обязанности. При необходимости исправления (замены) даже одного слова или знака производится замена полного листа муниципального правового акта, при этом сохраняется нумерация страниц муниципального правового акта.
В этом случае исполнитель оформляет, заменяемый лист муниципального правового акта, следующим образом: на верхнем поле нового (измененного) листа делается надпись «Взамен разосланного» (при замене нескольких листов надпись делается на каждой странице) и указывается дата, номер и название муниципального правового акта, в котором производится замена листов (при замене первой страницы – дату, номер и название указывать не обязательно).
Дело муниципального правового акта (подлинник) дополняется новым листом (листами).
3.3.6. Хранение подлинников муниципальных правовых актов.
Подлинники муниципальных правовых актов хранятся у специалиста по делопроизводству в течение установленного законодательством срока хранения, затем передаются на хранение в архив Аппарата.
3.4. Внесение изменений в муниципальный правовой акт, отмена или признание утратившим силу муниципального правового акта.
3.4.1. Изменения вносятся только в первоначальный муниципальный правовой акт. Внесение изменений в муниципальный правовой акт «о внесении изменений» не допускается. Правила оформления муниципальных правовых актов о внесении изменений в муниципальные правовые акты приведены в приложении к настоящему Регламенту.
3.4.2. При внесении изменений в муниципальный правовой акт в первом пункте о внесении изменений дается ссылка: «(в редакции распоряжения Аппарата – дата, номер)», при этом указываются все муниципальные правовые акты по внесению изменений в новой редакции.
3.4.3. Внесением изменений в муниципальный правовой акт считается:
— дополнение муниципального правового акта структурными элементами (пунктами, подпунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;
— замена слов, цифр;
— изложение в новой редакции заголовка, мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;
— исключение из текста муниципального правового акта слов, цифр.
3.4.4. Муниципальный правовой акт издается в новой редакции с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего муниципального правового акта в случаях, если:
— необходимо внести изменения, требующие переработки муниципального правового акта по существу и не позволяющие ограничиться новой редакцией отдельных его структурных элементов;
— необходимо внести в муниципальный правовой акт изменения, затрагивающие почти все его структурные элементы;
— сохраняют значение только отдельные структурные элементы муниципального правового акта, причём частично;
— необходимо внести изменения в муниципальный правовой акт, признанный утратившим силу в неотделимой части.
3.4.5. Утратившим силу признается муниципальный правовой акт:
— выполненный;
— фактически утративший силу;
— ограниченного срока действия, если срок его действия истек;
— в связи с изменением законодательства.
Муниципальный правовой акт признается утратившим силу с момента выхода отменяющего муниципального правового акта, если в нем не указано иное.
3.4.6. Муниципальный правовой акт может быть отменен:
— по решению суда;
— по протесту прокуратуры;
— по решению уполномоченного органа государственной власти города Москвы (в части, регулирующей осуществление органами местного самоуправления отдельных полномочий города Москвы, переданных им законами города Москвы):
— по решению Руководителя Аппарата.
Ранее принятый муниципальный правовой акт отменяется с момента принятия муниципального правового акта о его отмене и не имеет правовых последствий.
3.4.7. Если в муниципальном правовом акте имеются пункты, которыми признавались утратившими силу ранее изданные муниципальные правовые акты, то при необходимости признать утратившим силу данный муниципальный правовой акт он признается утратившим силу полностью независимо от наличия в нем таких пунктов.
Если подлежащий признанию утратившим силу пункт, подпункт или абзац содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, этот подпункт или этот абзац, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже будет считаться утратившим силу.
Если в пункте, подпункте или абзаце муниципального правового акта наряду с утверждением приложения содержатся указания, касающиеся других вопросов, сохраняющих свое значение, а приложение подлежит признанию утратившим силу полностью, то признается утратившим силу этот пункт, этот подпункт или этот абзац только в части, относящейся к приложению.
3.4.8. Отмена или признание утратившими силу пунктов, подпунктов, абзацев (структурных элементов) отменяет или прекращает действие структурного элемента муниципального правового акта соответственно, создает новую редакцию муниципального правового акта и не является внесением изменений.