Муниципальный округ- Информационное обеспечение деятельности Аппарата
9.1. Информационное обеспечение деятельности Аппарата направлено на обеспечение Руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, структурных подразделений документами и информацией, необходимыми для решения возложенных задач, а также для освещения и разъяснения деятельности Аппарата.
В Аппарате задачу информационного обеспечения выполняет специалист по организационной работе.
Потребителями информации являются Руководитель Аппарата, структурные подразделения, муниципальные служащие.
Формы и средства предоставления и распространения информации:
— адресная рассылка заверенных копий муниципальных правовых актов Аппарата, муниципальных нормативных и иных правовых актов Совета депутатов;
— рассылка планов работы, повесток совещаний у Руководителя Аппарата, информации о еженедельных мероприятиях Аппарата;
— предоставление копий документов и выписок из них по запросу;
— размещение информации на официальном сайте Аппарата в сети Интернет;
— опубликование информации в официальном печатном средстве массовой информации внутригородского муниципального образования Преображенское в городе Москве;
— передача информации через систему электронной почты.
9.5. Информационные ресурсы Аппарату по доступу (возможности использования) подразделяются на три категории:
— ресурсы, содержащие открытую (общедоступную) информацию;
— ресурсы, содержащие служебную информацию;
— ресурсы, содержащие информацию ограниченного распространения (доступа).
К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в муниципальных правовых актах Аппарата, и затрагивающая права, свободы и обязанности граждан.
К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в муниципальных правовых актах Аппарата, предназначенная для использования муниципальными служащими при выполнении ими своих функциональных обязанностей и не относящаяся к категориям открытой информации и информации ограниченного распространения (доступа).
К категории информации ограниченного распространения (доступа) относится информация, содержащаяся в муниципальных правовых актах Аппарата, включающая сведения конфиденциального характера (коммерческая и служебная тайна, персональные данные о гражданах и другая информация). Обращение с информацией ограниченного доступа осуществляется в соответствии с установленным порядком.
9.6. Обращение с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется в соответствии с положениями, регламентирующими порядок работы и правила работы с указанными документами.
Ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в Аппарате возлагается на Руководителя Аппарата.
10.Информатизация деятельности Аппарата
Целью информатизации деятельности Аппарата является создание условий для удовлетворения информационных потребностей муниципальных служащих, повышения оперативности и доступности информации.
Одной из основных внутренних задач информатизации является создание среды электронного документооборота и делопроизводства Аппарата.
11.Договоры и соглашения
11.1. Общие требования.
Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров, соглашений, контрактов, и т.д. (далее – договоров), заключаемых Руководителем Аппарата или лицом, исполняющим его обязанности, иным лицом на основании доверенности Руководителя Аппарата с субъектом (при многостороннем договоре с субъектами) договорных отношений, определяется законодательством Российской Федерации и настоящим разделом.
11.2. Текст проекта договора, подписываемого Руководителем Аппарата или лицом, исполняющим его обязанности, подготавливается муниципальным служащим в соответствии с данным ему поручением (далее – исполнитель).
Текст проекта договора, подписываемого иным лицом на основании доверенности Руководителя Аппарата (далее – уполномоченное лицо) подготавливается непосредственно уполномоченным лицом или по его поручению муниципальным служащим (далее – исполнитель).
Возможно принятие уполномоченным лицом или исполнителем за основу или в целом (при отсутствии замечаний и предложений) текста договора, предложенного субъектом (субъектами) договорных отношений с Аппаратом.
11.3. Основные требования к оформлению договоров.
11.3.1. Договоры должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы.
11.3.2. Подписываемые договоры должны содержать:
— наименование;
— преамбулу (вводную часть), в которой могут указываться основные цели;
— дату, номер договора, место подписания, наименование сторон;
— предмет правового регулирования;
— права и обязанности сторон;
— ответственность сторон;
— способы и порядок обеспечения обязательств сторон;
— основания прекращения и приостановления их действия;
— порядок разрешения споров;
— срок и условия вступления в силу, срок действия;
— сведения о регистрации и месте хранения документа (при необходимости);
— реквизиты сторон, наименование должности, фамилии, имени, отчества лиц, подписывающих договор;
— место для подписи лиц сторон, место для простановки печати сторон.
Договоры оформляются, как правило, в количестве экземпляров по числу сторон договора. После подписания каждый экземпляр договора имеет одинаковую юридическую силу, о чем в текст договора включается соответствующее положение.
Все исправления и дополнения в тексте подписываются сторонами и заверяются печатями сторон.
Подписи сторон под двухсторонним договором располагаются друг против друга, при многостороннем – одна под другой. Подпись представителя Аппарата на обоих экземплярах договора удостоверяется гербовой печатью.
Приложения к договорам и соглашениям составляют их неотъемлемую часть и обладают одинаковой юридической силой с основным текстом документа.
11.4. Правовая экспертиза, подписание, регистрация, контроль за выполнением договора, оформление актов выполненных работ по договорам.
11.4.1. Правовая экспертиза.
Правовая экспертиза проводится в следующем порядке:
— проект договора, предварительно согласованный исполнителем со сторонами по договору, с должностными лицами (структурными подразделениями) по принадлежности предмета договора, представляется юрисконсульту Аппарата. Вместе с проектом договора представляются все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка (за исключением федеральных законов, законов города Москвы, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы, опубликованных в установленном порядке);
— в срок, не более четырех рабочих дней, юрисконсульт Аппарата подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю.
Заключение юрисконсульта Аппарата оформляется за подписью руководителя Аппарата и содержит мотивированное резюме и замечания по договору.
При отрицательном заключении проект договора направляется исполнителю на доработку. После доработки проекта договора исполнителем, документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и, при отсутствии замечаний, согласовывается юрисконсультом Аппарата и возвращается исполнителю.
При отсутствии замечаний к проекту договора, либо наличия незначительных замечаний, проект может быть согласован юрисконсультом Аппарата без заключения. Согласование юрисконсульта Аппарата.
Вся необходимая информация, касающаяся экспертизы и визирования договоров, должна представляться по запросу юрисконсульта Аппарата в обязательном порядке.
11.4.2. Подписание договора.
Уполномоченное лицо или исполнитель, подготавливающий договор, обеспечивает подписание договора руководителем (уполномоченным представителем) юридического лица (юридических лиц при многостороннем договоре), выступающего стороной (сторонами) договора с Аппаратом.
Договор, подписанный субъектом (субъектами) договорных отношений с Аппаратом, исполнитель с прилагаемым комплектом сопроводительных документов сдает главному бухгалтеру для представления на подпись Руководителю Аппарата или лицу, исполняющему его обязанности.
Уполномоченное лицо подписывает договор и сдает документ главному бухгалтеру.
Подписанный договор заверяется гербовой печатью.
Подлинники договоров хранятся у главного бухгалтера и являются документами постоянного хранения.
Второй подлинный экземпляр договора (второй и последующие подлинные экземпляры при многостороннем договоре) исполнитель передает уполномоченному представителю стороны (каждому из представителей сторон) по данному договору.
Копии договора направляются уполномоченному должностному лицу или исполнителю (при подписании договора Руководителем Аппарата), курирующему договор.
11.4.3. Контроль за выполнением договора.
Контроль за выполнением договора осуществляют соответствующие структурные подразделения (исполнители) в рамках их компетенции.
При необходимости, в целях недопущения управленческих, имущественных и иных рисков для Аппарата, может быть инициирован и осуществлен контроль за исполнением договоров по поручению Руководителя Аппарата.
11.4.4. Выполнение договора.
11.4.4.1 Выполнение договора оформляется соответствующим актом сдачи-приемки (далее – акт).
11.4.4.2. В сроки, установленные договором, бухгалтер запрашивает у субъекта (субъектов) договорных отношений акт.
11.4.4.3. В сроки, установленные договором, исполнитель представляет акт бухгалтеру в двух экземплярах.
11.4.4.4. Акт представляется бухгалтером на подпись Руководителю Аппарата или лицу, исполняющему его обязанности.
11.4.4.5. Подписанный Руководителем Аппарата или лицом, исполняющим его обязанности, акт и хранится у бухгалтера.
Второй экземпляр подписанного акта возвращается другой стороне договора.
11.4.4.6. В случае выявления нарушений условий договора договор с полным комплектом сопроводительных документов передается юрисконсульту Аппарата для дальнейшей претензионной работы по договору.
Приложение
к Регламенту аппарата Совета депутатов
муниципального округа Преображенское
Правила
оформления муниципальных нормативных и иных правовых актов аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское о внесении изменений
1.Общие положения
1.1. Изменения вносятся только в первоначальный муниципальный нормативный или иной правовой акт аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское (далее – муниципальный правовой акт). Внесение изменений в муниципальный правовой акт о внесении изменений не допускается.
1.2. Внесением изменений в муниципальный правовой акт считается:
— дополнение структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;
— замена слов, цифр;
— изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;
— исключение из текста муниципального правового акта слов, цифр.
1.3. В заголовке муниципального правового акта «О внесении изменений в постановление (распоряжение) аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское…» указываются только дата и номер документа, в который вносятся изменения, название документа не указывается.
1.4. Изменения вносятся в муниципальный правовой акт, а не в приложения к нему, это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.
1.5. Текст документа с заголовком «О внесении изменений в …» должен содержать пункт «Внести изменения в …» с обязательным указанием вида, даты, номера и названия муниципального правового акта, в который вносятся изменения.
1.6. При внесении неоднократных изменений в муниципальный правовой акт в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка «(в редакции — вид документа, дата, номер)».
1.7. При внесении изменений недопустимо:
— указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода муниципального правового акта о внесении изменений;
1.8. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом (подпунктом).
1.9. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения вносятся сначала в текст муниципального правового акта по порядку пунктов, затем в приложение.
При внесении изменений одним муниципальным правовым актом в несколько муниципальных правовых актов изменяемые муниципальные правовые акты располагаются в хронологическом порядке.
1.10. При ссылке в проекте муниципального правового акта на структурный элемент муниципального правового акта, в который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная с наименьшего.
При этом пункты и подпункты обозначаются словом «пункт» и соответствующей цифрой.
Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт.
1.11. К проекту муниципального правового акта должны быть приложены копии всех муниципальных правовых актов, в которые вносятся изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.
- Внесение изменений в текст муниципального правового акта
и приложений к нему
2.1. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое дополнение):
Мотивировочную часть распоряжения после слов «…» дополнить словами «…».
Пункт 2.4 распоряжения дополнить словами «…».
Абзац восьмой раздела 1 приложения к постановлению после слова «…» дополнить словами «…».
2.2. Дополнение текста новым пунктом (абзацем, дефисом):
Пункт 3.4 постановления дополнить дефисом четвертым в следующей редакции:
«- …».
Пункт 6.10.3 приложения к постановлению дополнить абзацем в следующей редакции:
«…».
Дополнить постановление пунктом 7 в следующей редакции:
«7. …».
При дополнении текста муниципального правового акта новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих пунктов:
Пункт 10 постановления считать пунктом 11.
При дополнении текста новыми абзацами (дефисами) давать указание на изменение нумерации последующих абзацев (дефисов) не нужно.
При отмене, признании утратившим силу пункта нумерация последующих пунктов не меняется.
2.3. Замена одного или нескольких слов:
В заголовке постановления слова «…» заменить словами «…».
В пункте 5.1. распоряжения слова «…» заменить словами «…».
В абзаце пятом пункта 3 раздела 1 приложения к распоряжению слово «…» заменить словом «…».
2.4. Замена одного или нескольких слов по всему тексту муниципального правового акта и приложения к нему или в нескольких местах:
В тексте постановления слова «…» заменить словами «…».
В тексте распоряжения и приложении к нему слова «…» заменить словами «…» в соответствующих падежах.
В тексте приложения к постановлению слова «…» заменить словами «…» в соответствующих падежах.
2.5. Изменение редакции пункта (абзаца, дефиса):
Дефис третий пункта 4 распоряжения изложить в следующей редакции:
«- …».
Абзац второй пункта 5.8 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
«… .».
Пункт 10 распоряжения изложить в следующей редакции:
«10. … .».
2.6. При дополнении текста муниципального правового акта словами, новыми структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), замене слов, изложении в новой редакции констатирующей или мотивировочной части, структурных элементов формулировка «далее по тексту» не употребляется.
2.7. Исключение из текста слов:
В пункте 5.4 исключить слова «…».
В пункте 5.4.2 приложения 4 к постановлению исключить слова «…».
2.8. Дополнение муниципального правового акта приложениями нового содержания:
Дополнить постановление аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское от 12 июля 2010 года № 115 «…» приложениями 4 и 5 в редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему постановлению.
2.9. Изменение редакции всего приложения:
Внести изменения в постановление аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское от 29 декабря 2009 года № 260 «…», изложив приложение 1 к постановлению в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2.8. Если приложение к муниципальному правовому акту оформлено в виде таблицы, внесение изменений в него осуществляется в приложении к выпускаемому муниципальному правовому акту. В тексте муниципального правового акта о внесении изменений дается указание:
Внести изменения в постановление аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское от 29 декабря 2009 года № 260 «…», дополнив раздел 2 приложения 1 к постановлению пунктом 15 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
Приложение оформляется следующим образом:
Приложение
к постановлению аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское
от ___ ________ 20__ года № ___
Внесение изменений в приложение 1 к постановлению аппарата Совета депутатов муниципального округа Преображенское
от 29 декабря 2016 года № 42
- Перечень мероприятий, организуемых аппаратом Совета депутатов муниципального округа Преображенское в 2016 году
| №
п/п |
Наименование мероприятия | Дата проведения | Ф.И.О. ответственного за подготовку мероприятия |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 15 | В здоровом теле — здоровый дух | 20 ноября | В.В. Иванова |
- << Назад
- Вперёд